Lo aprendido ha sido algunos de los sistemas de
clasificación impartido en el modulo de Gestión de datos:
Sistema alfabético. Se basa
fundamentalmente en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre
de las personas u organizaciones, razón por la cual es uno de los más
conocidos. Se puede archivar alfabéticamente por: nombres de
individuos u organizaciones, por localidades(geográfico), por categoría o tema
(asunto).
Sistema numérico. En este sistema se utiliza la serie natural de los números como elemento principal, asignándolos progresivamente. Cada documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún otro elemento. Dentro de este sistema se encuentran: Sistema numérico consecutivo, numérico simple. Dígitos terminales, dígitos centrales.
Cada sistema es especialmente recomendable en determinados casos y no es posible decir de manera determinante, cuál es el sistema mejor y más aconsejable. En consecuencia el sistema para archivar la documentación tiene que estudiarse detenidamente en cada caso y nunca limitarse a recurrir a uno de ellos sólo porque haya sido aplicado en casos similares, o por otras razones que no sean las derivadas de un estudio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
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